Afslutning af perioder i Business Central
Oversigt over valgfrie processer og aktiviteter til afslutning af perioder
I Business Central behøver du ikke lukke perioder, men du kan sagtens udføre månedsafslutninger og andre periodeafslutninger. Vi har i dette blogindlæg lavet et overblik til dig.
Finans
- Definer under Regnskabsperioder regnskabsåret, og opdel det i de perioder, du vil rapportere finansielle resultater for.
- Angiv bogføringsperioder, som enten er brugerspecifikke (brugerindstillinger), eller som gælder på tværs af hele systemet (Opsætning af finans).
- Dette angiver de datoer, du tillader bogføring mellem. Afhængigt af dine forretningsmæssige behov kan det være en god idé at tillade bogføring i begyndelsen af perioden eller mod afslutningen af den.
- Foretag alle nødvendige Finanspostreguleringer.
- Opdater og bogfør gentagelseskladder.
- Foretage allokeringer via fordelingsnøgle i en gentagelseskladde ved brug af handlingen Fordel.
- Under finansielle rapporter kan man finde matrix opsatte rapporter, og man kan også her bygge sine egne rapporteringsrapporter. Kør regnskabsrapporter på følgende måde:
- Åbn siden Finansielle rapporter, og vælg derefter handlingen Udskriv.
Brugbare rapporter
| Hvis du vil | Se denne rapport |
|---|---|
| Udskrive en detaljeret råbalancerapport for en eller flere bankkonti med supplerende oplysninger om individuelle poster | Bankkonto – kontokort |
| Udskrive en detaljeret råbalance for udvalgte debitorer | Debitor – balance |
| Udskrive en detaljeret råbalance med oplysninger om individuelle poster for udvalgte debitorer i en valgt periode. | Debitor – kontokort |
| Udskrive en detaljeret råbalance for udvalgte kreditorer. | Kreditor – balance |
| Udskrive en detaljeret råbalance med oplysninger om individuelle poster for udvalgte kreditorer i en valgt periode. | Kreditor – kontokort |
| Udskrive en råbalance med tallene fra indeværende år og forrige år. | Årsregnskab |
| Udskrive en detaljeret råbalancerapport for finanspostbalancer. | Detaljeret råbalance |
| Udskrive en råbalancerapport med saldi og bevægelser for finanskonti. | Balance |
| Udskrive en råbalance for et konsolideret regnskab. | Konsolideret råbalance |
| Sammenligne råbalancen med et budget. | Balance/budget |
| Udskrive en råbalancerapport med saldi og bevægelser for finanskonti, beregnet for en række perioder. | Råbalance efter periode |
| Udskrive et kontoskema for at analysere tal i finanskonti eller sammenligne faktiske finansposter med finansbudgetposter. | Kontoskema |
Salg og tilgodehavender
- Bogfør alle salgsordrer, fakturaer, kreditnotaer og returvareordrer.
- Bogfør alle indbetalingskladder.
- Undersøg ordre for ”Levering komplet” og ”Beløb leveret men ikke faktureret”.
- Undersøg salgsordre som ikke er afsendt til tiden.
- Opdater og bogfør de gentagelseskladder, som vedrører Salg og tilgodehavender.
- Afstem aldersfordelte tilgodehavender, med finansposterne.
- Udfør kørslen Slet fakturerede salgsordrer.
Brugbare rapporter
| Hvis du vil | Se denne rapport |
|---|---|
| Hente en oversigt over tilgodehavender, hvor alderen er beregnet fra forfaldsdatoen, bogføringsdatoen eller dokumentdatoen. | Aldersfordelte tilgodehavender |
| Kontrollere, om debitor- og kreditorposter balancerer med tilsvarende finansposter. | Afstem debitor- og kreditorkonti |
Køb og gæld
- Bogfør alle købsordrer, fakturaer, kreditnotaer og returvareordrer.
- Bogfør alle udbetalingskladder.
- Undersøg ordre for ”Beløb modtaget men ikke faktureret”.
- Undersøg købsordre som ikke er modtaget til tiden.
- Opdater og bogfør de gentagelseskladder, som vedrører Køb og gæld.
- Udfør rapporten Aldersfordelt gæld, og afstem gæld med finansposterne.
- Udfør kørslen Slet fakturerede købsordrer.
Brugbare rapporter
| Hvis du vil | Se denne rapport |
|---|---|
| Have et overblik over gæld, med gældens alder beregnet fra forfaldsdatoen, bogføringsdatoen eller dokumentdatoen. | Aldersfordelt gæld |
| Kontrollere, om debitor- og kreditorposter balancerer med tilsvarende finansposter. | Afstem debitor- og kreditorkonti |
Lager
- Træk en rapport over lagerværdi. Kontroller for hhv. negativt antal og negativ værdi. Afstem til finans.
- Fra listen trækkes enkelte ud til stikprøver og foretag optælling af stikprøverne.
- Dan en matrix Lagerbeholdning – afstemning. Redegør for differencer.
- Reguler kostværdi-vareposter. Kør kørslen Juster kostpris – vareposter.
- Luk lagerperioden.
Anlæg
- Bogfør alle vedligeholdelsesomkostninger via anlægskladderne eller fakturaerne.
- Bogfør afskrivninger via automatisk kørsel.
- Bogfør opskrivning.
- Bogfør nedskrivning.
Generelt
- Foretag valutakursreguleringer via kørslen Kursreguler valutabeholdninger.
- Her kan reguleres for både debitorer, kreditorer og bankkonti, samt finanskonti med ekstra rapporteringsvaluta.
Intercompany-handel
- Behandle koncerninterne transaktioner.
- Træk rapporten Konsolideret råbalance.
Beregne og behandle moms
- Kontrollér momsen for perioden via vis under momsangivelser.
- Kør kørslen Afregn moms.
| Hvis du vil | Se denne rapport |
|---|---|
| Trække en sandsynliggørelse over momsen. | Finans – Momsafstemning |
| Trække en rapport over EU-salg pr. SE/CVR-nr. og fordelt på vareleverancer, service leverancer og trekantshandel. | Oversigt over EU-salg |
| Få vist en matrix tilsvarende oversigt over EU-salg, men specifikt til brug for varesalg i forbindelse med rubrik indberetning til SKAT og med mulighed for at se posterne bagved. | Rapporter over EU-salg |
Nulstilling årsafslutning
- Luk året under regnskabsperioder.
- Kør opgaven Nulstil resultatopgørelsen.
